马尔府办发〔2018〕20号

各乡（镇）人民政府、市级各部门：

《38-365365怎么进不去专题会议服务工作规范》已经市二届人民政府第14次常务会审议通过，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

38-365365怎么进不去办公室

2018年3月5日

38-365365怎么进不去专题会议服务工作规范

为进一步规范市政府专题会议会务工作，提高会议质量和效率，特制定本规范。

一、明确主题

（一）经市长、副市长同意召开的专题会议，承办部门（单位）必须首先明确会议的主题和要求，并根据会议主题和要求做好相关会议准备工作。

二、草拟方案

（二）会议建议方案一般包括：会议名称、时间、地点、会议内容、主持人、参加人员、会议议程、有关事项等。

（三）由市长召集的专题会议，原则上由部门（单位）主要负责人参会；由副市长召集的专题会议，原则上由所分管和联系部门（单位）的主要负责人和其他部门（单位）的相关负责人参会。领导同志另有要求的，按要求办理。

（四）承担会议组织工作和对口服务市长的市政府办公室副主任负责起草市长专题会议建议方案，送市政府办公室主任审核，市长审定；对口服务常务副市长的文秘调研股工作人员负责起草常务副市长专题会议建议方案，送市政府办公室主任审核，常务副市长审定；其他副市长专题会议建议方案由对应的文秘调研股工作人员负责起草，送分管文秘调研股的副主任审核，召集会议的副市长审定。

市长委托常务副市长、常务副市长委托其他副市长召集的专题会议，会议建议方案由受委托的会议召集人审定。

三、材料准备

（五）承办部门（单位）负责会议材料准备。需要市直部门（单位）或乡（镇）政府提交材料的应明确题目、内容、体裁、字数、格式、份数及汇报时长等要求，由承办部门（单位）审核把关，并及时通知汇报人。

（六）上会材料应简要告知研究问题的背景和由来，着重汇报存在的主要问题或针对性措施建议。必要时应提供风险评估报告、合法性审查意见，以及数据、图表及多媒体材料。

（七）主汇报材料一般控制在2000字左右，最多不超过3000字；其他汇报材料一般在1500字以内。

（八）市政府领导主持词、小结讲话、参考材料等书面材料由承办部门（单位）负责组织起草。市长的主持词、讲话稿等材料由对口服务市长的市政府办公室副主任核稿后，送市政府办公室主任审核。副市长的主持词、讲话稿等材料由市政府办公室文秘调研股核稿后，送分管文秘调研股的副主任审核。

（九）承办的部门（单位）应提前1天将会议材料送参会的市政府领导和市政府办公室领导。

四、会议通知

（十）会议方案审定后，由承办部门（单位）负责安排专人通知参会人员。通知内容包括：会议时间、地点、参会人员、汇报内容、发言时长、材料准备、纪律要求等。时间紧急时，可提前预告。

（十一）会议请假应提交书面报告，承办部门（单位）负责汇总请假情况，报召集会议的市政府领导审定。其中，市长专题会请假情况，报负责会议组织工作和对口服务市长的市政府办公室副主任—市政府办公室主任—市长审定。常务副市长专题会请假情况报市政府办公室主任—常务副市长审定。其他副市长专题会请假情况，报分管文秘调研股的市政府办公室副主任—召集会议的副市长审定。

五、会场准备

（十二）承办部门（单位）应一般应提前1天拟制会议议程和参会人员名单，送召集会议的市政府领导审定。

（十三）承办部门（单位）提前检查会场照明、音响设备、空气质量、环境卫生、温度等，确保会场环境整洁、温度适宜、各种设备正常运行。

（十四）承办部门（单位）应提前摆放座牌及相关会议材料，并视情况做好会场录音、摄影、摄像准备。

（十五）承办部门（单位）应提前15分钟清点参会人员，提前10分钟与未到会人员联系。除参加会议的市领导外，应确保会前5分钟人员全部到位。

（十六）承办部门（单位）会前5分钟应宣布会场纪律。参会人员应关闭手机或将手机设置在静音状态。如会议内容涉密，参会人员应将通讯设备存放入柜。

六、会议发言

（十七）发言时应直奔主题、直面问题、直接提出需协调解决的事项，做到言简意赅、切中要害。不说客套话，不用尊称用语。

（十八）发言人应针对此次会议需研究解决的问题进行重点汇报，原则上不原文照读。

（十九）主汇报单位发言时间一般为8分钟左右，其他单位发言时间为5分钟以内，讨论发言时每人发言时间为2分钟左右。听取专题汇报时主汇报时间可适当延长。

七、会场秩序

（二十）承办会议的部门（单位）在会场内的工作人员一般不超过2名。

（二十一）非参会人员或工作人员不允许进入会场，在会场内的工作人员应尽量减少走动，保持室内安静。

（二十二）会议期间，一般不向参会领导呈送传签文件或报告无关事项。情况紧急的，需经承办部门（单位）负责人同意。

（二十三）会议期间，市政府办公室文秘调研股按有关要求维护好会场外秩序。

八、会议纪要

（二十四）根据工作需要，由承办部门（单位）负责人或分管市政府办公室文秘调研股的副主任安排专人负责整理录音、影像资料或起草会议纪要，原则上2天内完成送审稿并按程序报审。

九、有关要求

（二十五）除主汇报单位可带1名助手外，其他单位原则上不得带助手进入会场。

（二十六）根据会议内容，可通知市政府办公室文秘调研股、市政府办公室督查股派1人听会并跟进相关工作。

（二十七）参会人员应强化保密意识，未经允许，参会部门（单位）不得录音、摄影、摄像，不得将会议讨论情况以音频、视频和文字等任何形式对外泄露和发布。会议内容涉密的，应对上会材料进行编号、登记，并严格控制发放范围，会后统一收回。

（二十八）专题会议如需宣传报道，应报请主持会议的市政府领导同意，并在会议方案中体现。

（二十九）承办部门（单位）应提前将会议材料、会议发言等要求告知相关单位，以便参会人员及时准备。

（三十）市长、副市长召集的领导小组会议（联席会议）服务工作由领导小组办公室参照本规范统筹实施，市政府办公室全程指导。

附件：1.会议方案、议程及参会人员名单模板

2.上会材料格式说明

附件1

会议方案、议程及参会人员名单模板（以研究××工作专题会议为例）

（标题：方正小标宋简体，小二号，加粗）

研究××工作专题会议方案

时间：××年××月××日（星期×）上午00:00

地点：××会议室

内容：××××××（方正仿宋，小二号，加粗）

参加人员：（方正黑体简体，小二号，加粗）

一、××，××，××（方正仿宋，小二号，加粗）

二、××局（委、办）主要负责同志，××局（委、办）分管负责同志（共××人）

会议议程：

主持人：姓名职务（方正楷体简体、小二号、加粗）

一、××局（委、办）汇报有关工作

二、参会单位发言

三、市领导讲话

有关事项：

一、会务工作由××局（委、办）负责，文秘调研股指导（方正仿宋简体，小二，加粗）

二、××起草会议材料，报××审核；审定后印制××份上会

三、会议纪要由××起草

四、市政府办公室文秘调研股、市政府办公室督查股各派1人听会并跟进相关工作

五、会议信息不公开（或××媒体采访报道）

六、着装无要求……等

市政府办公室文秘调研股

××年××月××日

其他说明:

一、页边距：上下2.54厘米，左2.8厘米、右3厘米

二、行间距：段前段后0行，行距28磅

三、页码为宋体三号不加粗、居中、—1—式

（标题：方正小标宋简体，小二号，加粗，居中）

研究××××工作专题会议议程

（××年××月××日00:00××会议室）

主持人：姓名职务（方正楷体简体，小二号，加粗）

一、××局（委、办）汇报有关工作（方正仿宋简体，小二号，加粗）

二、参会单位发言

三、市政府领导讲话

（标题：方正小标宋简体，小二号，加粗，居中）

参会人员名单

姓名职务（方正仿宋简体、小二号、加粗）

××× 市长

××× 副市长

××× 市政府办公室主任

××× 市政府办公室副主任

××× ×××局（委、办）局长（主任）

××× ××××××

××× ×××局（委、办）副局长（副主任）

…………

附件2

上会材料格式说明（以主汇报材料为例）：

（空两行，标题用方正小标宋二号加粗）

关于××××的汇报

××（单位名称、方正楷体三号）

（××年×月×日）（日期、方正楷体三号）

一、基本情况（500字左右）

××××××……（主要汇报工作进展、重要背景、主要特点等）

二、工作中存在的主要问题（800字左右）

（一）××××××。×××……（有重要原因的，请一并说明）

三、解决问题的针对性措施（700字左右）

（一）××××××。×××……

（有重要原因的，请一并说明）

格式说明:

标题：2号方正小标宋简体加粗

副标题：3号方正仿宋简体

正文：3号方正仿宋简体

一级标题：3号方正黑体简体

二级标题：3号方正楷体简体

行距：28磅